各種証明書の申請方法

 本校卒業生(大館商業高等学校 含む)が次の証明書等を申請する場合は、以下の1.2のいずれかの方法で行ってください。

(証明書)

(発行できる年限)

卒業証明書

すべての年度で発行できま

調 査 書

卒業から 5年以内

成績証明書

卒業から 5年以内

単位修得証明書

卒業から20年以内 




1 本人または代理人が直接学校の事務室に出向いて申請する場合
  ① 本人が来校して「証明書発行申請書」に申請者名を自署し、必要事項を記入してください。
  ② やむを得ず本人が来校できない場合は、代理人が申請手続きを行うことができます。
     その際は本人が自署した「委任状」が必要になります。
  ③ 個人情報を保護するため、身分を証明する書類(運転免許証または保険証など)を提示して

    いただきます。

 2 郵送で申請する場合
  ① 別紙「証明書発行申請書」の太枠内に必要事項をすべて記入してください。(本人自署)
  差し支えなければ大学受験用の場合、別紙「調査書・卒業証明書使用内訳」も記入してください。
  ② 宛先を明記し、必要な郵便切手を貼った長形3号(12.0cm×23.5cm)の返信用封筒
  ③ 身分証明書のコピー
   以上を、事務室宛に郵送してください。

         <申請書類の郵送先>
           〒017-0052 秋田県大館市松木字大上25番地の1
                    秋田県立大館国際情報学院高等学校 事務室
                    ℡ : 0186-50-6090   Fax : 0186-50-6091

申請に必要な諸用紙

→以下からダウンロードしてください。

「証明書発行申請書」(.pdf)
「委任状」(.pdf)
「調査書・卒業証明書使用内訳」(.pdf)

必要経費

 1 証明書発行代金     無料
 2 郵送料
     書類2部以内       82円
     書類3部~5部以内   92円
     書類6部以上      140円(定形外)

  以上のほか、速達等を希望する場合は追加郵送料が必要です。
     速達           280円を追加
     簡易書留        310円を追加
     速達簡易書留     590円を追加


注意

 1 電話、ファックス、メールでの申請はできません。
 2 申請書類に不備のある場合は、証明書を発行できません。
 3 受付時間は月曜日から金曜日(休日は除く)の8時00分から16時30分までです。
 4 成績証明書や調査書などの発行には、数日かかる場合があります。
   時間的な余裕をもって手続きしてください。
 5 出願先や連絡先に変更があった場合は、郵便またはファックスで必ず連絡してください。
 6 大学受験に使用した場合は、進路先が決まりましたら電話等で連絡してください。